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個人番号および特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針

個人番号および特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針

1. 事業者の名称 株式会社ジオコード
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守 株式会社ジオコード(以下「当社」という)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報など」という)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • 当社の従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
    • 給与所得の源泉徴収表作成事務等
    • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除
    • 給与支払報告書作成事務等
    • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
    • 特別徴収への切替申請書作成事務等
    • 健康保険、厚生年金保険、雇用保険に関する届出書類作成事務等
    • 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
  • 当社の従業員等以外の個人に係る特定個人情報等
    • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
    • 配当金および剰余金の分売に関する支払調書作成事務
4. 安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または既存の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取扱い 当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 継続的改善 当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示 当社は、本人またはその代理人から当該特定個人情報等の開示の求めがあった時は、次の各号の場合を除き遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
8. 質問及び苦情処理の窓口 当協会の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下の窓口にお問い合わせ下さい。

株式会社ジオコード 管理部 総務人事課 マイナンバー担当
〒107-0061 〒160-0022 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー 10F
Tel:03-6274-808(代表)

2016年4月1日 株式会社ジオコード
代表取締役 原口大輔

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